個人情報保護方針

特定非営利活動協会アジア人文文化交流促進協会Japan Intercultural Intelligence（以下「当協会」といいます。）は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。皆様に安心してご利用いただけるよう、個人情報の保護に最大限の注意を払って運営を行います。

個人情報の取得

当協会は、個人情報を取得する際には、その利用目的を公表または通知し、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当協会が取得する個人情報とは、当協会がサービス利用者からご提供いただく個人情報、当協会が取得する個人情報（音声・画像・映像等に含まれる個人情報を含みます）をいいます。

個人情報の保存期間

当協会は、法令で定められている保存期間が経過した場合、または下記「個人情報の利用目的」に記載した利用目的の達成のために利用する必要がなくなった場合には、当該個人情報を遅滞なく消去いたします。

個人情報の利用目的

当協会が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含みます。）及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
① 当協会が提供するサービスに関する事務連絡のため
② 当協会が提供するサービスの品質を向上するため
③ 各サービスに関するイベント・プログラム等の案内、告知その他宣伝活動のため
④ ボランティア活動の依頼及び活動に関する事務連絡のため
⑤ アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため
⑥ 当協会の過去の活動実績として広報活動に用いるため
⑦ 寄付依頼に関する連絡、お問い合わせに対する回答その他事務連絡のため
⑧ トラブル等における事実確認、調査等のため
⑨ 前各号に付随関連する業務のため

個人情報の第三者への提供

当サイトでは、個人情報は適切に管理し、以下に該当する場合を除いて第三者に開示することはありません。

• 本人の承諾がある場合
• 法律に基づく場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 当協会及び当サイトへの運営関係者に対して行われる公的機関からの要請があった場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 当協会のサービス利用者及び当協会従業員の生命、身体または財産を保護するために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

個人情報の安全管理措置

当協会は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えい等を防止するために、以下の通り必要かつ適正な措置を講じます。

(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、個人情報取扱事業者の名称、関連法令及びガイドライン等の遵守、安全管理措置に関する事項、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定します。
(2) 個人情報の取り扱いに係る規律の整備
当協会が取り扱う個人情報の漏えい等の防止その他の個人情報の安全管理のため、個人情報管理規程を策定し、個人情報の具体的な取り扱いに係る規律を整備します。
(3) 組織的安全管理措置
個人情報の管理責任者の設置、社内規程の整備等の組織的な管理体制を構築します。
(4) 人的安全管理措置
個人情報を従業員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な個人情報保護施策を実行するとともに、従業員の適切な監督を行います。
(5) 物理的安全管理措置
個人情報等の盗難等の防止、火災又は落雷等による個人情報等の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠等の諸対策を講じます。
(6) 技術的安全管理措置
個人情報にアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録等のアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化等による移送・送受信時の対策、情報システムの監視等の対策を講じます。

匿名加工情報の取り扱い

１、　当協会は、匿名加工情報（個人情報保護法に定めるものを意味します。以下同じ。）を作成するときは、個人情報保護法及び個人情報保護委員会規則等の法令が定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
２、　当協会は、匿名加工情報を作成したときは、匿名加工情報の作成に用いた個人情報から削除した記述等及び個人識別符号並びに前項の規定により行った加工の方法に関する情報（その情報を用いて当該個人情報を復元することができるものに限ります。）の漏えいを防止するため、安全管理のための措置を講じます。
３、　当協会は、匿名加工情報を作成したときは、遅滞なく、インターネットの利用その他の適切な方法により、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
４、　当協会は、匿名加工情報（当協会が作成したもの及び第三者から提供を受けたものを含みます。以下別段の定めがない限り同様とします。）を第三者に提供するときは、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
５、　当協会は、匿名加工情報を取り扱うにあたっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別する目的で、次に定める行為を行わないものとします。
(1) 匿名加工情報を他の情報と照合すること
(2) 第三者から提供を受けた当該匿名加工情報について、当該個人情報から削除された記述等もしくは個人識別符号又は個人情報保護法の規定により行われた加工の方法に関する情報を取得すること
６、　当協会は、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の作成その他の取り扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取り扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。

個人情報を取り扱う委託先の監督

当協会は、上記に定める利用目的を達成するにあたり必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合において、当協会は、委託先における安全管理措置に照らして個人情報を適正に取り扱うと認められる者を選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、当該委託先における個人情報の取り扱い状況を把握し、必要かつ適切な監督を実施します。

個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等

ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等を希望される場合、またはその他のお問い合わせやご相談につきましては、下記当協会事務局までお問い合わせください。ご本人であることを確認させていただいた上、速やかに対応させていただきます。

NPO アジア人文文化交流促進協会 事務局
お問い合わせフォーム：https://j-ii.org/contact-us/